Auswahl und Implementierung von KI-Tools

Die richtige Lösung für eure Anforderungen

Mit etwa 10 Jahren Erfahrung in der Analyse und Auswahl von Softwarelösungen unterstütze ich euch dabei, die optimale KI-Software für eure spezifischen Anforderungen zu identifizieren. Die Entscheidung, ob eine Software im Unternehmen entwickelt („Make“) oder am Markt eingekauft („Buy“) werden sollte, ist der erste wichtige Schritt. Bei der Auswahl bevorzuge ich „Software as a Service“-Lösungen (SaaS) im Subscription-Modell.

Wichtige Entscheidungskriterien

Bei der Bewertung möglicher Softwarelösungen achte ich besonders auf folgende Aspekte:

  1. Fachlicher Fit – Passgenauigkeit
    Die Software muss die fachlichen Anforderungen optimal abdecken. Ein gutes Verständnis der Zielprozesse und Anforderungen ist hier unerlässlich.
  2. DSGVO-Konformität
    Anbieter, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben, kommunizieren es in der Regel gut und transparent. Das zu prüfen, ist dann unbedingt notwendig, wenn damit personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen. Wichtige Kriterien sind die Auftragsverarbeitung, Serverstandort, Drittanbieterzugriffe und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
  3. Benutzerfreundlichkeit (UX/UI)
    Eine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche ist eine Grundvoraussetzung. Umfangreiche Schulungen sind in den meisten Fällen ein No-Go.
  4. Schnittstellen
    Kann die Software in bestehende Systeme oder in automatisierte Prozesse integriert werden? Eine offene Schnittstellenstruktur hilft, wenn die Tool-Landschaft wächst und die Programme perspektivisch miteinander interagieren sollen.
  5. Datensicherheit
    Je nach Sensibilität der Daten wird die Lösung auf Hosting, Backup & Recovery sowie die Datenhoheit hin überprüft. Hohe Kritikalität der Daten erfordert oft zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.
  6. Nutzer-Authentifizierung
    Für die Sicherheit der Benutzerkonten ist eine solide Authentifizierungsstrategie entscheidend. Die Lösung sollte idealerweise Single Sign-On (SSO) unterstützen oder zumindest eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA) bieten.

Anforderungen definieren

Um die beste Lösung für eure Bedürfnisse zu finden, kommt ihr nicht drumherum, euch intensiv mit den Anforderungen auseinanderzusetzen. Dies spart in der späteren Implementierung Abstimmungsschleifen und verhindert, dass eine falsche Lösung gewählt wird.

Interesse geweckt? Dann buche ein kurzes, kostenloses Gespräch mit mir.

Lasst uns gerne erstmal sprechen und schauen, ob wir zusammenpassen und wie ich euch helfen kann. Ganz unverbindlich und im kurzen Austausch – telefonisch oder per Video-Call.

Ausschlüsse meiner Leistungen

Bei meiner Beratung gebe ich eine fundierte Empfehlung für die aus meiner Sicht beste Lösung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ich keine Haftung für eventuelle Datenverluste, rechtliche Angelegenheiten oder andere Risiken übernehmen kann. Zudem übernehme ich in der Regel nicht den Kauf der Software für das Unternehmen. Die Verträge sollten direkt vom Unternehmen abgeschlossen und verwaltet werden.